各学院:

校友是学校的宝贵财富，是学校联系社会各行各业的重要桥梁和纽带，是学校发展的重要资源。学校即将迎来五十周年校庆，各学院要深入动员、广泛联系，全力开展校友信息统计工作，推荐优秀校友，成立或调整学院校友分会。现将有关事项通知如下:

1.做好优秀校友信息统计工作

各学院要拓展采集渠道，重点关注优秀校友相关信息的统计与汇总。每个学院推选不少于10人（具体采集信息范围见OA系统通知），并将2023年度来校参加校友活动的校友信息一并上报。

2.加强校友联络工作、搭建校友信息联络平台

各学院分管校友工作的领导要加强统筹谋划，做好本学院校友联络工作，积极组织校友活动，报送2024年上半年校友活动计划（见附件2）；同时，搭建好校友信息联络平台如校友微信群、校友QQ群等，并报送相关信息（详见附件3）；加强学院网站校友工作专栏建设。

3.成立或调整二级学院校友分会

为进一步完善学校校友工作校院两级管理机制，各学院根据本学院工作实际，有效推进学院校友分会的成立或调整工作。各学院校友分会的工作机构为理事会，可设置校友分会会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务，理事人数根据学院实际情况确定。各学院需上报工作机构设置和理事会名单（见附件4）。

请各学院于2024年2月27日之前，各附件材料电子版OA邮箱发送至社会合作处刘永亮，纸质版报送行政楼205室。

联系人：刘永亮；联系电话：3802095

附件1：优秀校友信息统计表

附件2：2024年上半年校友活动计划表

附件3：校友联络信息平台统计表

附件4：二级学院校友分会理事会名单

淮北师范大学社会合作处

2024年1月9日